Calculadora freelancer: quanto cobrar por hora, diária e projeto

Esta calculadora freelancer faz a conta que quase ninguém faz antes de passar um orçamento: quanto você precisa faturar para sobrar o que quer, depois de custos, impostos e das horas que você trabalha de graça. Ela mostra o valor hora, a diária de 8 horas e o preço por projeto, e diz quanto você perde se cobra pouco hoje.

Como usar a calculadora de valor hora freelancer

1. Diga quanto quer ganhar

   Feito

   Em “Renda líquida que você quer por ano”, coloque o que quer que sobre limpo, depois dos impostos. Embaixo, os custos do negócio: software, equipamento, coworking, contador, internet e cursos.

2. Coloque o seu percentual de impostos

   Feito

   É o percentual do lucro que vai para impostos e contribuições. Depende do país e do regime, então a calculadora não supõe nada. No Brasil, o MEI paga todo mês o DAS, que reúne INSS e ICMS ou ISS; no Simples Nacional ou como autônomo, a conta é outra. Na dúvida, pergunte ao seu contador.

3. Conte o seu tempo de verdade

   Feito

   Semanas de férias, dias de folga (feriados, emendas e dias doente), dias e horas de trabalho por semana e, principalmente, o percentual de horas faturáveis.

4. Compare com o que você cobra hoje

   Feito

   Digite o seu valor hora atual e as horas de um projeto típico. Você vê a diferença por hora e quanto ela pesa em um ano.

Como calcular valor hora sendo freelancer

O valor hora sai da divisão do que você precisa faturar pelas horas que consegue faturar. O que precisa faturar é a sua renda líquida, mais os impostos sobre o lucro, mais os custos:

Faturamento = renda líquida ÷ (1 − % de impostos) + custos

Horas faturáveis = (52 − semanas de férias − dias de folga ÷ dias por semana) × horas por semana × % faturável

Valor hora = faturamento ÷ horas faturáveis

A pegadinha está no percentual faturável. Entre prospectar clientes, fazer orçamento, emitir nota fiscal, responder mensagens e estudar, boa parte da semana não é paga por ninguém. É por isso que o valor da hora trabalhada de um freelancer não se compara com o de um salário. Para essas horas renderem mais, comece entendendo o que é lead e como medir e pare de gastar meia semana atrás de cliente.

Exemplo: quanto cobrar por hora para sobrar R$ 8 mil por mês

Estes são os valores que a calculadora carrega. São um exemplo para treinar, não uma média de nada:

Dado	Valor
Renda líquida por ano	R$ 96.000 (R$ 8.000 por mês)
Custos do negócio	R$ 12.000
Impostos e contribuições	20% do lucro
Tempo	4 semanas de férias, 12 dias de folga, 5 dias e 40 horas por semana
Horas faturáveis	65%
Faturamento necessário	R$ 132.000
Valor hora	R$ 111,34
Diária (8 h)	R$ 890,69
Projeto de 20 horas	R$ 2.227

Você trabalha 1.824 horas por ano, mas fatura só 1.186. As outras 638 entram no seu valor hora, ou ninguém paga por elas. De cada R$ 100 faturados, R$ 72,73 ficam com você, R$ 18,18 vão para impostos e R$ 9,09 para custos. Se hoje você cobra R$ 70 a hora, deixa R$ 41,34 por hora na mesa: R$ 49.008 por ano.

Quanto cobrar por hora freelancer, por diária ou por projeto

Com o mesmo valor hora você orça de três jeitos. Por hora combina com manutenção e consultoria aberta. Por diária, com workshops, gravações e dias no cliente. Por projeto, quando o resultado vale mais do que o seu tempo: a calculadora dá o piso e você define o teto. Se você só queria uma calculadora valor hora para calcular valor hora rápido, fique com o número grande. Quem chama de calculadora freela também está no lugar certo.

Olhar quanto cobrar por hora segundo a tabela de outros mostra onde o mercado está, não o seu preço. Quando os clientes começarem a chegar, veja qual canal traz cada um com a calculadora de ROI, e use mais ferramentas grátis no dia a dia.

Quanto cobrar por um site como freelancer

Não existe preço único para um site, mas existe um método para não dar horas de graça. Estime as horas de cada fase, multiplique pelo seu valor hora mínimo e some uma folga para as rodadas de ajustes. Digamos que um site institucional de cinco páginas leve 40 horas (é uma suposição, troque pelas suas). Com os R$ 111,34 por hora do exemplo, o trabalho soma R$ 4.453. Com 20% de folga, você chega a cerca de R$ 5.344.

Esse valor é o seu piso, não o seu preço. Se o site vai trazer clientes para uma clínica ou uma loja, cote acima, de acordo com o que ele rende para o cliente. Deixe duas rodadas de ajustes por escrito, cobre hospedagem e plugins à parte e peça 50% na entrada, 25% na aprovação do layout e 25% na publicação. Se você acelera com um site feito com IA, as suas horas caem, mas o valor do site para o cliente não.

CLT x PJ: quanto cobrar como freelancer para ganhar o mesmo

Quem sai da CLT costuma dividir o salário pelas horas do mês e cobrar isso. Só que a CLT paga mais do que o holerite mostra. Ao líquido anual, some o 13º, o terço de férias e o FGTS de 8%. Suponha R$ 8.000 brutos e R$ 6.500 líquidos por mês (exemplo inventado). São R$ 78.000 em 12 meses, mais cerca de R$ 6.500 de 13º, R$ 2.167 de terço de férias e R$ 8.533 de FGTS (8% do bruto de 13 meses e um terço). O total fica perto de R$ 95.200 por ano.

Esse é o valor para colocar em “Renda líquida que você quer por ano”, e não os R$ 78.000. Como PJ, ninguém paga o seu plano de saúde nem o seu vale-refeição, então some também o que você recebia deles. O valor hora que sair será bem maior do que o salário dividido pelas horas do mês, e é isso mesmo: agora você paga o que antes a empresa pagava.

Perguntas frequentes sobre o valor hora freelancer

01

Qual é a diária de um freelancer?

É o seu valor hora vezes as horas de um dia de trabalho, que a calculadora considera como 8. Não existe uma diária padrão que sirva para todo mundo: ela depende do que você quer ganhar, dos seus custos e de quantas horas consegue faturar. No exemplo da calculadora, um valor hora de R$ 111,34 vira uma diária de R$ 890,69. Calcule a sua antes de aceitar a diária que o cliente oferece.

02

Quanto custa 4 horas trabalhadas?

Quatro vezes o seu valor hora, mais o tempo que o trabalho exige fora dessas 4 horas: deslocamento, preparação, reunião de briefing e ajustes. Coloque 4 em “Horas do projeto” e a calculadora mostra o preço na hora. Em serviços curtos, vale cobrar um mínimo por chamado, porque meio dia picado costuma impedir que você pegue outro trabalho no mesmo período.

03

Quanto ganha um freelancer por hora?

Varia de quem mal cobre os custos até quem ganha mais do que em qualquer empresa, e a diferença quase nunca é talento: é o valor hora e a parte das horas que vira faturamento. Dois designers do mesmo nível podem fechar o ano com rendas muito diferentes se um fatura 70% das horas e o outro, 40%. Coloque os seus números e veja quanto você ganha, não uma média.

04

Como calcular o valor da hora trabalhada sendo freelancer?

Não faça como no emprego CLT, em que se divide o salário pelas horas do mês. Como freelancer, ninguém paga suas férias, seu 13º, seu equipamento nem as horas em que você prospecta clientes. Some a renda líquida que quer, os impostos e os custos do negócio, e divida só pelas horas faturáveis do ano. O resultado sempre fica acima do salário dividido por horas, e é assim que deve ser.