E-commerce
Qué es el SKU y cómo crear códigos para tu inventario (con ejemplos)
El sistema de bloques para crear tus códigos en una tarde, ejemplos para ropa, cosmética y alimentación, cuándo hace falta el EAN y los errores que descuadran el stock.
¿Qué es SKU? Es el código interno que tú le pones a cada producto, y a cada talla, color o tamaño, para saber cuántas unidades tienes y no mandar la camiseta equivocada. Lo creas tú, gratis y a tu manera, pero si lo haces sin sistema acabarás con códigos que nadie entiende.
En 2026 pedimos a ChatGPT, en España, EE. UU. y Brasil, un sistema de SKU para camisetas en 3 tallas y 4 colores. En España se dejó un color y dio 9 códigos en lugar de 12. En EE. UU. y Brasil, sus códigos chocarían en cuanto lanzaras un segundo diseño. Aquí tienes un sistema que no falla.
Te contamos qué es, cuándo necesitas además un EAN, cómo crear tus códigos en 6 pasos y ejemplos para copiar. Es parte de nuestra sección de e-commerce.
En esta guía
Qué es un SKU y para qué sirve
Un SKU identifica cada variante de producto que guardas y vendes por separado, para controlar su stock sin confusiones.
El SKU es un código alfanumérico que cada empresa crea para identificar, dentro de su inventario, cada artículo que vende por separado: un modelo concreto en una talla y un color concretos. Es interno, así que dos tiendas pueden dar códigos distintos al mismo producto. En muchos programas aparece como código de referencia.
Lo que no es: un código universal ni un número de serie. El mismo producto tiene un SKU distinto en cada tienda, y el número de serie identifica cada unidad física, no el modelo. Si te preguntas qué es el SKU de un producto que has comprado, es el código que esa tienda usa para ese artículo exacto: te sirve para reclamar o volver a pedirlo.
¿Cuántos SKU tiene un producto con tallas y colores?
Tantos como combinaciones vendes por separado: tallas por colores. Una camiseta en 3 tallas y 4 colores son 12 SKU, y un segundo diseño suma otros 12. Si la variante no cambia el stock, como un grabado que haces al momento, no necesita código propio.
SKU y código EAN: cuándo necesitas cada uno
El SKU lo necesitas siempre para tu stock; el código EAN, cuando vendes en marketplaces o a tiendas que escanean en caja.
| SKU | Código EAN (GTIN-13) | |
|---|---|---|
| Quién lo crea | Tú | Tu empresa, con un prefijo de GS1 |
| Formato | Letras, números y guiones a tu gusto | 13 cifras |
| ¿Igual en todas las tiendas? | No | Sí |
| Para qué sirve | Inventario, pedidos y envíos | Que marketplaces y tiendas reconozcan el producto |
| Coste | Gratis | Cuota de GS1 |
¿Necesito código EAN si solo vendo en mi web?
No: si solo vendes en tu web, con el SKU basta. En cuanto vas a marketplaces o a tiendas físicas, casi siempre te lo pedirán. Lo que nunca debes hacer es usar el EAN del proveedor como tu SKU: si cambias de fábrica, cambia el EAN y pierdes el historial de ventas de ese producto.
Código de artículo, referencia, EAN y número de serie: cuál es cuál
En la práctica, «código de artículo», «referencia» y «SKU» suelen ser lo mismo: el código interno que pones tú. Lo que cambia es el nombre que le da cada programa. Los demás códigos los pone otra entidad.
| Código | Qué identifica | Quién lo crea | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| SKU, código de artículo o referencia | Tu variante, en tu inventario | Tú | CAM-RIO-NEG-M |
| EAN (GTIN-13) | El producto, en cualquier tienda | GS1 (en España, AECOC), con tu prefijo | 8412345678905 |
| Código del fabricante (MPN) | El modelo, según quien lo fabrica | El fabricante | TX-450 |
| Número de serie | Una unidad física concreta | El fabricante | SN-00482913 |
| ASIN | La ficha del producto en Amazon | Amazon | 10 caracteres |
Los ejemplos son inventados. Fíjate en el EAN: el prefijo 84 indica que lo emitió la organización GS1 española, no que el producto se fabricase en España. Y el último dígito es de control, que se calcula con los otros doce.
La regla para no liarte: lo que escribes tú es tu SKU, y lo que te da otra entidad no se toca ni se usa como SKU. Si un proveedor te manda su referencia, guárdala en otra columna de tu hoja.
Cómo crear un código SKU paso a paso
Define los bloques, fija su orden y sus abreviaturas en una tabla y genera los códigos con una fórmula: en una tarde tienes el catálogo entero.
-
Apunta qué cambia el stock
Modelo, color, talla, capacidad o sabor. Si dos unidades se venden y se cuentan por separado, necesitan códigos distintos.
-
Fija el orden de los bloques
De lo general a lo concreto: tipo, modelo, variante principal y variante secundaria. El mismo orden para todo el catálogo.
-
Crea la tabla de abreviaturas
Tres letras por valor y siempre las mismas: CAM para camiseta, NEG para negro, AZU para azul. Es el diccionario de tu inventario.
-
Quita lo que confunde
Nada de tildes, eñes, espacios ni barras. En los bloques que llevan cifras, evita la O y la I, que se confunden con el 0 y el 1, y no empieces nunca por cero.
-
Genera los códigos con una fórmula
Con el tipo en A2, el modelo en B2, el color en C2 y la talla en D2, escribe
=A2&"-"&B2&"-"&C2&"-"&D2y arrastra. Funciona igual en Excel y en Google Sheets. -
Etiqueta y no reutilices nunca
Imprime cada SKU como código de barras Code 128 con nuestro generador de códigos de barras y pégalo en la estantería. Un SKU retirado no se le da a otro producto.
Si tienes muchas variantes, este prompt te hace el trabajo pesado y lo comprueba:
Actúa como responsable de inventario de una tienda online. Te pego mi lista de productos con sus variantes: [pega la lista]. Propón una tabla de abreviaturas de tres letras para tipos, modelos, colores y tallas, sin tildes ni eñes, y sin O ni I en los bloques que lleven cifras. Genera los SKU con el formato TIPO-MODELO-COLOR-TALLA, comprueba que no haya dos iguales y que el total de códigos coincida con el número de combinaciones. Si falta un dato, escribe [FALTA].
¿Cuántos caracteres debe tener un SKU?
Entre 8 y 12 es la recomendación más repetida para que se lea y se teclee bien, y nunca más de 50. Es el máximo que acepta Google Merchant Center como identificador de producto, según su ayuda oficial sobre el atributo id, consultada en 2026. Google recomienda además usar tu SKU como ese identificador y no cambiarlo una vez asignado.
Ejemplos de SKU listos para copiar
Estos ejemplos de SKU siguen el mismo esquema de bloques y sirven de plantilla para ropa, cosmética, alimentación o regalo.
| Negocio | Producto | SKU | Cómo se lee |
|---|---|---|---|
| Ropa | Camiseta Río, negra, talla M | CAM-RIO-NEG-M | Tipo, modelo, color, talla |
| Calzado | Zapatilla Duna, arena, número 41 | ZAP-DUN-ARE-41 | Tipo, modelo, color, número |
| Cosmética | Crema facial Aloe, 50 ml | CRE-ALO-50ML | Tipo, línea, tamaño |
| Alimentación | Aceite de oliva virgen extra, 500 ml | ACE-AOVE-500ML | Tipo, variedad, formato |
| Regalo | Pack de 3 velas de lavanda | PCK-VEL-LAV-3U | Pack, producto, aroma, unidades |
| Cerámica | Taza Mar, 350 ml, azul | TAZ-MAR-350-AZU | Tipo, modelo, capacidad, color |
Fíjate en lo que no lleva ninguno: ni precio, ni proveedor, ni fecha. Son datos que cambian, y un SKU tiene que durar lo que dure el producto.
¿El SKU debe llevar el precio?
No. El precio cambia con rebajas, subidas o tarifas por canal, y el código tiene que ser estable. Tampoco metas el proveedor: si cambias de fábrica, para tu cliente el producto sigue siendo el mismo, y su SKU también.
Plantilla de inventario en Excel con SKU: columnas y fórmulas
Una hoja de inventario que no se descuadra necesita dos pestañas: Productos, con una fila por SKU, y Movimientos, con una fila por cada entrada o salida. Tú nunca escribes el stock: lo calcula la hoja.
- Productos: SKU, nombre, coste, precio, punto de pedido, stock y estado.
- Movimientos: fecha, SKU, tipo (Entrada o Salida), cantidad y nota.
Pon nombre a tres columnas de Movimientos: MovSKU, MovTipo y MovCant. En Excel se hace con el cuadro de nombres, junto a la barra de fórmulas; en Google Sheets, en Datos y Rangos con nombre. Con el SKU en A2, la fórmula del stock es esta:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(MovCant;MovSKU;A2;MovTipo;"Entrada")-SUMAR.SI.CONJUNTO(MovCant;MovSKU;A2;MovTipo;"Salida")
Y esta, en la columna de estado, avisa cuando el stock (F2) cae por debajo del punto de pedido (E2): =SI(SIGNO(F2-E2)=-1;"Pedir";"OK").
Un ejemplo inventado: la taza TAZ-MAR-350-AZU suma 40 entradas y 28 salidas, así que quedan 12. Con un punto de pedido de 15, la hoja marca «Pedir». Añade una lista desplegable con tus SKU en la columna SKU de Movimientos para que una errata no cree un producto fantasma.
Las fórmulas van en castellano; con Excel en inglés, son SUMIFS e IF con comas. Cuando un mismo SKU se vende en varios canales a la vez, la hoja no sincroniza al momento y ya compensa un programa de inventario.
Etiqueta SKU y número SKU: dónde va y cómo se usa
La etiqueta SKU va en la estantería, en el producto o en su caja, y el número SKU tiene que ser idéntico en tu web, tu almacén y tus marketplaces.
El número SKU es el hilo que lo une todo: la ficha de tu tienda, la línea del pedido, la etiqueta del almacén y, si trabajas con fulfillment, el inventario del operador. Si en un sitio es CAM-RIO-NEG-M y en otro CAMRIONEGM, el sistema los toma por dos productos y el stock deja de cuadrar.
Ponlo también junto a cada ficha de tu catálogo de productos: quien pide por WhatsApp te dice el código y no hay dudas. Y en tu tienda online, el SKU suele ser el identificador del producto en el feed de Google, otra razón para cuidarlo tanto como el SEO para ecommerce de la ficha.
Preguntas frecuentes sobre el SKU
¿Qué es SKU en logística?
En logística, el SKU es la unidad con la que el almacén cuenta, ubica y prepara el stock. Cada SKU tiene su hueco en la estantería y su cantidad en el sistema, y quien prepara el pedido lo escanea para confirmar que coge la pieza correcta. Por eso un almacén habla de gestionar 2.000 SKU: no son 2.000 productos distintos para el cliente, sino 2.000 combinaciones que se guardan y se cuentan por separado.
¿Qué es el SKU en Shein?
Es el código que Shein asigna a cada artículo de su catálogo y que aparece en la ficha del producto. Sirve para identificar exactamente esa prenda o ese accesorio cuando lo buscas, lo compartes o lo reclamas, porque los nombres se repiten mucho. Como cualquier SKU, es interno de la tienda: otra web puede vender un artículo parecido con un código totalmente distinto.
¿Cuál es el SKU de un celular?
Es el código interno con el que la tienda o el fabricante identifica ese modelo exacto con su memoria y su color, por ejemplo la versión de 128 GB en negro. No es el IMEI: el IMEI tiene 15 cifras e identifica cada aparato concreto, mientras que todos los móviles iguales comparten el mismo SKU en esa tienda. Lo suelen mostrar la ficha de la tienda, la caja o la factura de compra.
¿Qué significa SKU?
SKU son las siglas de stock keeping unit, que en español se traduce como unidad de mantenimiento de existencias o, más llano, unidad de almacén. La idea es que cada unidad que guardas y cuentas por separado merece su propio código. En la práctica, en España se dice SKU, referencia o código de artículo, y casi nadie usa la traducción completa, ni en tiendas ni en almacenes.
¿Qué es EAN?
Es el código de barras de 13 cifras que identifica un producto en cualquier tienda del mundo; su nombre técnico actual es GTIN-13. Lo gestiona GS1: tu empresa se da de alta, recibe un prefijo y con él crea los códigos de sus productos. En España, los prefijos de GS1 empiezan por 84. El EAN sirve para que marketplaces, distribuidores y cajas registradoras reconozcan el artículo, no para tu gestión interna.
¿Qué diferencia hay entre SKU y código de barras?
El SKU es el código; el código de barras es una forma de escribirlo para que lo lea un escáner. Puedes imprimir tu SKU como código de barras, normalmente en formato Code 128, que admite letras y números, y pegarlo en la estantería. El código de barras de los envases suele llevar dentro un EAN, que es distinto de tu SKU, y una misma caja puede llevar las dos etiquetas sin problema.